Vous préparez un lancement de produit à Montpellier et vous voulez marquer les esprits ? Que vous soyez une startup innovante, une PME locale ou une grande entreprise, un événement de lancement bien pensé peut devenir un levier puissant de visibilité, de notoriété et de conversion. Dans une ville dynamique comme Montpellier, entre innovation, design et art de vivre, les opportunités pour un lancement réussi sont nombreuses.
Dans cet article, notre agence événementielle à Montpellier vous propose une checklist complète pour concevoir, planifier et orchestrer un lancement de produit percutant.
Définir vos objectifs de lancement :
Avant toute action, posez-vous les bonnes questions :
- Quel est le but principal de votre événement ?
- Faire connaître le produit ?
- Attirer des investisseurs ?
- Générer des préventes ?
- Fédérer vos prescripteurs ou distributeurs ?
- À qui s’adresse-t-il ?
- Clients finaux ?
- Presse ?
- Partenaires ?
- Influenceurs ?
Conseil d’expert : chaque objectif nécessite un format d’événement différent. Une présentation presse ne se conçoit pas comme une soirée influenceurs ou un showroom B2B.
2. Identifier votre audience cible
Votre public détermine le ton, le format et l’expérience globale. À Montpellier, vous avez accès à une grande variété de profils : professionnels du numérique, étudiants, journalistes, chefs d’entreprise, créatifs, etc.
Créez un persona événementiel :
Exemple : « Camille, 34 ans, chargée de communication dans une PME tech locale, cherche des innovations responsables à relayer. Elle est active sur LinkedIn et friande d’événements expérientiels. »
3. Choisir le bon lieu à Montpellier
Montpellier regorge de lieux atypiques, modernes ou historiques pour organiser un événement de lancement :
- La Halle Tropisme : idéale pour les marques créatives et innovantes.
- Le Domaine de Biar : pour une atmosphère chic et responsable.
- Le Marché du Lez : ambiance urbaine, tendance et lifestyle.
- Le Corum : si vous ciblez les professionnels, dans un format plus conventionnel.
- Un rooftop ou une galerie en centre-ville : pour une scénographie marquante et urbaine.
Astuce agence : Pensez aux contraintes logistiques (stationnement, accessibilité, autorisations).
4. Travailler la scénographie et l’expérience
Un lancement ne se résume pas à une présentation PowerPoint. Il doit être sensoriel, immersif et aligné avec votre univers de marque.
Quelques idées :
- Scénographie produit : mise en scène du produit dans son usage réel ou futuriste.
- Parcours immersif : un storytelling qui guide vos invités.
- Expériences interactives : test produit, bornes, démo live.
- Contenus créatifs : vidéo, light show, projection mapping, son design.
Créez un effet « waouh » sans en faire trop : il faut que l’on se souvienne du produit, pas seulement de la soirée.
5. Mettre en place une stratégie d’invitation efficace
Vos invités doivent venir pour une raison précise. Cela peut être une exclusivité, un cadeau, une rencontre, ou le sentiment de faire partie d’un cercle privilégié.
- Segmentez votre liste : clients VIP, presse, influenceurs, partenaires, institutionnels.
- Créez une landing page ou un RSVP design.
- Utilisez les réseaux sociaux, le mailing, le téléphone et les relances personnalisées.
Tips : Ne sous-estimez pas le pouvoir d’un appel personnalisé, surtout à Montpellier, où les réseaux professionnels fonctionnent beaucoup via les relations humaines.
6. Travailler votre communication et vos relations presse
Un lancement de produit à Montpellier, aussi bien pensé soit-il, ne portera ses fruits que s’il est visibilisé avant, pendant et après.
Avant l’événement : préparez le terrain
- Teasing sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook)
- Campagnes d’e-mailing ciblées
- Communiqué de presse envoyé à la presse locale (Midi Libre, La Tribune, Made in Montpellier…)
- Invitez influenceurs locaux, blogueurs et journalistes spécialisés
Pendant l’événement : captez l’instant
- Photographe / vidéaste pro
- Live sur les réseaux sociaux
- Création d’un hashtag dédié
- Espaces “insta-friendly” pour inciter les invités à partager
Après l’événement : capitalisez
- Vidéo best-of ou teaser de l’after-movie
- Témoignages / retours à chaud
- Articles de blog ou presse
- Recontacte personnalisée des participants
Conseil agence : une bonne agence événementielle à Montpellier ne se contente pas d’un événement bien organisé. Elle vous accompagne aussi sur le rayonnement de votre marque.
7. Penser à la logistique (le vrai nerf de la guerre)
Une idée brillante peut tomber à l’eau si la logistique ne suit pas. Voici les points à anticiper :
- Gestion des prestataires (traiteur, tech, mobilier, déco, sécurité, hôtesses, etc.)
- Planning minuté
- Assurance événementielle
- Plan B météo si l’événement est en extérieur
- Transports / parking (vérifiez l’accessibilité)
- Signalétique fluide et claire sur place
Faites un repérage complet du lieu en amont et élaborez un rétroplanning précis, partagé avec tous les intervenants.
8. Mesurer l’impact et assurer le suivi
Un lancement réussi, ce n’est pas seulement des gens qui applaudissent. C’est un événement qui déclenche une action et s’intègre dans une stratégie globale.
Indicateurs à suivre :
- Nombre de participants vs invités
- Engagement en ligne (likes, partages, stories, hashtags)
- Reprises presse / mentions influenceurs
- Taux de conversion (inscriptions, précommandes, leads…)
- Feedbacks qualitatifs (enquêtes, verbatims)
N’oubliez pas de remercier vos invités et de les inclure dans la suite de votre communication (offre spéciale, invitation VIP, newsletter…).
Organiser un lancement de produit à Montpellier est une occasion stratégique de donner vie à votre marque. Dans une ville à la fois créative, entrepreneuriale et connectée à l’humain, un lancement ne doit pas être simplement esthétique : il doit être porteur de sens, d’émotion et de lien.
Faire appel à une agence événementielle montpelliéraine vous permet de maîtriser les codes locaux, de bénéficier d’un carnet d’adresses de prestataires fiables, et de concevoir une expérience qui va bien au-delà d’une simple soirée.
Vous avez un produit à lancer ?
📩 Contactez SG ÉVÉNEMENTS, votre agence événementielle à Montpellier, pour un accompagnement sur-mesure.
