175 participants réunis à Montpellier
Stimuler la collaboration et l'inspiration au cœur de la Méditerranée
Objectifs et contraintes d'une plénière
L'objectif de l'événement
Réunir l’ensemble des salariés pour présenter les résultats du groupe, les évolutions et les perspectives. Rassembler les différentes entités du groupe pour favoriser les échanges.
La demande du client et les enjeux
Organiser une journée ou une soirée à la fois corporate et conviviale. Renforcer la cohésion de groupe.
Les contraintes
Trouver deux lieux proches de Montpellier.
La proposition et le déroulé de l'événement :
Deux lieux typiques et très différents ont été retenus pour répondre à la demande « corporate/convivial » de cette plénière rassemblant 175 personnes dans la région de Montpellier.
Le Domaine de Biar, situé à proximité de Montpellier, a été sélectionné pour sa beauté naturelle et son cadre paisible. Les participants ont pu profiter d’un magnifique parc arboré pour se détendre et se ressourcer avant et après la plénière.
Le Mas de la Comtesse, situé en Camargue, a quant à lui été choisi pour son authenticité et son caractère rustique. Les participants ont pu découvrir la culture camarguaise et assister à une démonstration de tri de taureaux, avant de se régaler d’un repas traditionnel dans une ambiance conviviale.
Des réunions préparatoires ont été organisées avec un coach consultant en amont de l’événement afin de préparer les prises de parole pendant la plénière et l’animation des débats. Cela a permis aux participants d’aborder les sujets importants de manière constructive et de participer activement aux discussions.
Organisation pour la journée
Afin de garantir un déroulement fluide de la journée, l’installation des éléments clés a débuté deux jours avant l’événement, soit à J-2 :
une grande tente « dune » avec des mâts en bambou a été implantée pour créer un espace abrité et esthétique, pour le déroulement de la plénière.
La veille, les espaces lounges, le mobilier et le matériel technique ont été mis en place avec soin pour assurer un confort optimal aux participants.
Une matinée rythmée par l'accueil, la réflexion et la convivialité
La journée a débuté par un accueil chaleureux des participants autour d’un petit déjeuner gourmand, favorisant les retrouvailles et les échanges informels dans une ambiance conviviale.
Ce moment de partage a été suivi par la séance plénière, durant laquelle des prises de parole importantes ont eu lieu. Les participants ont pu s’informer, débattre et partager leurs points de vue sur des sujets clés pour l’entreprise.
Et l'après-midi de l'événement ?
Un cocktail déjeunatoire raffiné a ensuite été servi dans le cadre paisible du parc, offrant aux collaborateurs un moment de détente et de plaisir gustatif pour se ressourcer.
L’après-midi a été consacré à des activités en rotation, permettant aux participants de vivre des expériences variées et enrichissantes :
Des navettes ont transporté des groupes de 15 personnes pour une visite guidée de l’Hôtel Richer de Belleval, un lieu historique et architectural d’exception. Cette découverte a permis aux participants de s’immerger dans le patrimoine culturel de la région.
Un atelier d’intelligence collective a favorisé la cohésion et la complicité entre les salariés des différentes structures, encourageant la collaboration et la créativité. Cet atelier a permis de renforcer l’esprit d’équipe et de développer de nouvelles perspectives.
Un atelier de création a permis de donner vie à un cabinet de curiosités original, qui a ensuite trouvé sa place au siège de l’entreprise. Cet atelier a stimulé l’imagination et la créativité des participants, tout en contribuant à la décoration du siège social.
Des canapés confortables étaient disposés dans le parc, invitant les participants à des moments de détente et de convivialité entre les activités. Des babyfoot ont également été mis à disposition pour des parties endiablées, et beaucoup de bonne humeur.
En fin d’après-midi, une coupure d’une heure a permis aux participants de se changer et de se préparer pour la soirée.
Une soirée inoubliable en Camargue !
Dès 20h00, les convives ont pu s’immerger dans la culture camarguaise grâce à la présentation d’une manade et à des jeux gardians qui se sont déroulés dans les arènes.
Un apéritif festif a ensuite donné le ton à la soirée, avec une brasucade de moules cuites au feu de bois et des produits locaux, suivie d’un repas traditionnel.
Pour clôturer la soirée en beauté, les convives ont pu danser toute la nuit sur les rythmes d’un DJ.
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