Soirée de Noël enchantée : Un moment magique pour 250 convives à Montpellier, Occitanie
Plongez dans les coulisses d'une soirée de Noël d'entreprise
Objectifs et contraintes d'un événement à grande échelle
Imaginez-vous un lieu féerique, décoré aux couleurs de Noël, où le rire des enfants se mêle aux chants et à la musique. Un lieu où l’on savoure un délicieux cocktail et où l’on s’émerveille devant des animations féeriques. C’est l’ambiance magique qui régnait lors de cette soirée de Noël que nous avons organisée pour 250 convives à Montpellier.
L'objectif de l'événement
Remercier les salariés de l’entreprise et renforcer les liens autour d’un esprit familial. La soirée s’adresse aussi bien aux adultes qu’aux enfants, chacun doit pouvoir profiter de la magie de Noël dans une ambiance conviviale.
La demande du client et les enjeux
Permettre à tous les enfants quel que soit leur âge, de jouer, rire et s’émerveiller. Faire de cette soirée un moment privilégié de partage entre les collaborateurs et avec les enfants.
Les contraintes
Un lieu de réception facilement accessible par tous et pas trop éloigné de Montpellier. Un timing « à la carte » en début de soirée dû aux arrivées individuelles des participants.
La proposition et le déroulé de l'événement :
Le choix du lieu a permis d’affiner la scénographie de Noël.
Plusieurs ambiances peuvent être évoquées autour du thème de Noël : la neige, l’esprit traditionnel, un univers nordique et naturel, lumières et scintillements etc.
La réalisation de cet événement a été le fruit d’un travail d’équipe avec nos prestataires sélectionnés et d’une coordination très ajustée.
Pour cette soirée, le domaine a été transformé de façon à recréer un marché de Noël avec ses chalets en bois, ses artistes en déambulation et apporter une ambiance festive et colorée de fête foraine.
Dès le départ, les invités sont accueillis par du vin chaud et des artistes de rue qui offrent un spectacle de feu artistique et dynamique.
Ils découvrent ensuite un chalet en mapping vidéo sur une partie de la façade du domaine et dans lequel ils vont entrer. Le ton est donné.
Transformer un lieu ordinaire en un univers enchanté pour célébrer les fêtes de fin d'année
À l’intérieur, les participants vont plonger dans un univers chaleureux et magique grâce à une mise en scène étudiée dans le moindre détail.
- Mapping d’un marché de Noël animé sur les murs
- Un sapin de Noël décoré majestueux de 5m de haut
- Une cinquantaine de sapins de tailles variées disposés à différents endroits, ou suspendus tête en bas au-dessus du bar central comme une forêt inversée.
- Des tables de buffet traiteur décorées dans le thème.
- Un Père Noël qui arrive sur son traîneau doré pour distribuer les cadeaux aux enfants dans un espace entièrement aménagé et décoré au pied du grand sapin.
- Des magiciens, des sculpteurs de ballons, des maquilleuses, un bouffon et un groupe de musiciens vont rythmer la soirée de leurs interventions.
- Un traiteur pour un cocktail dînatoire de saison.
- Des éléments de décoration XXL qui viennent appuyer le thème: chevaux de carrousel, Candy canes géantes, soldats casse-noisettes, cadeaux géants et arches en ballons… tout cela mis en valeur par une architecture lumineuse étudiée.
- Des jeux forains pour tous les âges, des baby-foot, des jeux de fléchettes ou d’arcades.
Parlons de vos événements de fin d'année ensemble !
Créons l'unique !
